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代理记账公司:发现记账错误如何处理

代理记账公司:我们在记账的时候可能会出现记账错误的情况,面对这种情况我们需要怎么处理?今天账易财税的小编就来跟大家说一说发现记账错误如何处理

1.划线更正法。

  在填制凭证、登记帐簿进程中,如发明文字或数字记错时,可采取划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,而后在划线上方填写正确的记录。在划线时,假如是文字错误,可只划销错误局部;假如是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须留神使原来的错误字迹仍可识别。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。

  2.红字更正法。

  在记账当前,假如在当年内发明记帐凭证所记的科目或金额有错时,可能采取红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全雷同的记帐凭证,据以用红字登记入帐,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证,注明 ;勘误×年×月×号凭证 ;据以登记入帐,这样就把原来的错误更正过来。利用红字更正法是为了正确反应帐簿中的产生额跟科目对应关联。例如,李明出差,借差旅费5000元,开呈现金支票支付。记帐时本应贷记 ;银行存款 ;科目,而却误记 ;现金 ;科目,并已登记入帐。其更正方法如下:

  ①用红字金额填制一张与原错误分录雷同的记帐凭证,分录如下:

  借:其余应收款――李明5000

  贷:现金5000

  ②用蓝字填制一张正确记帐凭证,其分录如下:

  借:其余应收款――李明5000

  贷:银行存款5000

  有时,依据记帐凭证分辨记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可依照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记帐凭证,据以登记入帐,以冲销多记局部,并在帐簿摘要栏注明 ;注销×年×月×号凭证多记金额 ;。例如,采取贸易汇票结算方法,收到购货方开出并承兑的贸易汇票10000元,作为销售实现。在填制记帐凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入帐。其误记分录为:

  借:应收票据100000

  贷:商品销售收入100000

  为了更正有关帐户多记的900O0元,就利用红字金额填制一张记帐凭证。其分录如下:

  借:应收票据90000

  贷:商品销售收入90000

  依据此记帐凭证登记入帐后,使 ;应收票据 ;;商品销售收入 ;两科目原来的错误记录都得到了更正。


  3.弥补登记法。代理记账指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。

  在记帐当前,发明记帐凭证填写的金额小于实际金额时,可采取弥补登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记帐凭证弥补登记入帐,并在摘要栏注明 ;弥补×年×月×日×号凭证少记金额 ;。例如,通过开户银行收到某购货单位偿还的前欠货款6500元,在填制记帐凭证时,将金额误记为5600元,少记了900元,并已登记入帐。更正时,应将少记的900元用蓝字填制一张记帐凭证,并登记入帐。其弥补更正分录是:

  借:银行存款900

  贷:应收帐款900

  依据此记帐凭证登记入帐后,使 ;银行存款 ;;应收帐款 ;两科目标原来错误都得到了更正。

  红字更正法跟弥补登记法都是用来更正因记帐错误而产生的记帐错误。代理记账指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。假如记帐凭证无错,只是登记入帐时产生误记,这种非因记帐凭证误记的错误,无论何时发明都不能用这两种方法更正,而利用划线法进行更正。因为记帐必须以凭证为依据,一张记帐凭证不仅是登记明细帐的依据,也是汇总登记总帐的依据。在同一记帐依据的基本上,不一定两种帐同时都记错,假如总帐未记错,只是某一明细科目记错了数字,假如为勘误这一明细科目错误,而采取了红字更正法或弥补登记法,势必影响总帐产生变动,即将原来的正确数勘误为错误数。所以,非因记帐凭证误记的错误只能用划线更正法进行更正。

以上只是对当年内发明填写记帐凭证或登记帐簿错误而采取的方法,假如发明以前年度记帐凭证中有错误并导致帐簿登记错误的,应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。会计根据《会计法》《预算法》《统计法》对记账凭证、财务账簿、财务报表,从事经济核算和监督的过程,是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作;二是指进行会计工作的人员,有会计主管、财产管理、出纳等人员。

 

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