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代理记账服务:代理记账的好处及做代理记账时要注意问题

  代理记账服务是现代比较热门的行业,它解决了很多企业不能独立处理记账报税的难题。对于中小企业来说,自己招人做账成本高不说,专业是否靠谱更无法保证;而对于大型企业来说,账务更是企业的核心命脉,必须清晰明了,这些就是代理记账公司存在的价值。下面,我们一起来看看“代理记账的好处及做代理记账时要注意问题”的具体内容。

 

  代理记账的好处

 

  一、节约成本

  通常一家企业要请专业的会计团队的话,每年的支出要比代账公司高许多。财务负责人的工资一般在3000以上,(还不包括五险一金、奖金、有薪假期等。)对于那些刚刚开始运营的注册公司或者企业来说,如果聘请专业的会计团队,每年的费用大约在10万到15万甚至更高。  而代理记账单位,支付的费用一般为1200-2000元。

  如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位就不存在此类问题。收费标准大多还是依照其工作量来进行收取的,相对来说就会低出许多。

  二、专业

  代理记账公司的成立都需要经过国家会计相关法规定才可以进行(一站式企业服务权威机构:陕西亿企畅财务管理有限公司)。请的会计人员一般都有上岗资格证并且他们有着多年的记账经验,相对来说还是比较专业的。中小企业选择这样的渠道来为自己公司记账,可以免去财务方面的顾虑。

  三、避免突发性的人员离职

  公司单独请的会计团队,都是一对一的。若其中一个人由于某种原因离职,那么公司则需要花费很大的精力及财力再次招聘新的成员。而记账公司的考虑就会比较全面,一般来说一个职位会有多个成员,所以对因为人员离职所带来的麻烦还是没有必要担心的。

  四、记账快

  代理记账公司的记账软件、记账流程都是采取计算机模式,准确率、效率等都是一流的。所以,对于创业者来说,选择代理记账还是比较好的选择。

 

  做代理记账时要注意问题

 

  1、次月初要收集齐客户的资料,然后做上个月的账,在月底前账务人员要将原始凭证黏贴在单上,这样方便日后查账,也方便了做账时的翻阅,也能节省凭证。

  2、做凭证时要小心谨慎,不能出现一丁点差错,若凭证上出现红色或者修改过的痕迹就必须重新做一份新的。

  3、在办理登账的时候,账目如果是第二年连接上一年的就应该做好标注,标注好:上看结转的字样。

  4、在办理登账时,出现有费用、收入结转的账户时面账户不需要做凭证只直接登账的情况时,可用红色的笔直接在账本上写上结转,如果是做凭证的话则不能这样做。


  5、做凭证时,财务人员必须了解明确借货方的正确使用科目和金额,且做完账以后必须重新核对一遍各科目和金额是否正确,没存在失误。

  6、当月做代理记账凭证时,如果某个凭证做错了而且已在当月结账的情况下,会计人员可以在次月用红笔写一份一模一样的凭证用来冲销。

  7、在汇总凭证时要把金额计算两遍,汇总完成后再去银行逐一核对账单和凭证汇总表的数据,确保所有数据无误。

  8、结账后为了方便税务部门检查,可将丁字账放在凭证最上面,并且装订凭证要有单位负责人签字。

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