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代理记账公司:创业的老板需要懂哪些财务知识?

 

  代理记账公司:对创业者来说懂一些财务知识是很有必要的,创业初期人手紧张,有时连会计都请不起,很多财务上的事只能亲力亲为,指望代账会计给你提供合理化建议是不现实的。

 

  所谓术业有专攻,对老板来说,财务知识掌握得当然越多越好,但毕竟是老板不是会计,太专业没时间也没必要学,你只需要把握住几个关键点就可以了。在此提些个人建议,仅供参考。

 

  一、能看懂管理报表

 

  首先要能看懂三张表,这是基础!资产负债表反映某个时点(年底或月底)企业资产和负债配置状态,好比我们打战略游戏,资源不能只集中在某一方面,合理均匀的配置才能发挥最大的效益。损益表反映某个时间段(月度季度年度)企业经营成果,就是从会计的角度计算公司赚了多少钱。现金流量表反映某时间段企业资金流入流出情况,由于是收付实现制,可以验证损益表的真实性,受到很多专业人士的重视。

 

  资产负债表:资产负债表源自一个平衡公式“资产=负债+所有者权益”,左边是资产类项目,列示了公司可控资源的分布状态,右边按所有权分成负债和所有者权益两大类。大多数项目的名字都可以望文生义,比如货币资金、存货、应收应付账款等等,不难理解。也有不那么好懂的——递延所得税资产、递延所得税负债、递延收益、其他综合收益等,不理解没关系,这些科目小企业使用率不高,有些就是会计专家们跟自己较劲的产物,随时有变化的可能,当老板更不用记这个,只要捡能懂得了解一下即可。

 

  损益表:损益表是由加减计算公式组成的报表,收入类项目加减成本费用类项目等于利润。看损益表时创业者一定要学会区分经常性收益(主要指经营所得)和非经常性收益(包括偶然所得和部分资本利得)。经常性收益是企业可持续发展的核心,是投资者最关心的地方,计算公式是:营业收入-营业成本-税金及附加-期间费用。非经常性收益不稳定,具有偶发性和不可持续性的特点,但在某个时间段也可能获得巨额收益(比如房价或股票投资的大幅上涨),俗称发横财,主要包括投资收益(这个要具体区分,如果是持续稳定的收益也可以划入经常性收益类)、营业外收支等。

 

  二、时刻关心现金流

 

  流动的现金流就好像公司流动的血液,很多创业公司有好想法,但没钱什么都干不了,有钱了,不会花,一样会失败。

 

  三、要有预算

 

  不需要多正规,但预算是必须的,大到年度经营计划,小到一个会议的召开,提前做个预算就是对未来作一次规划,有时项目负责人做了一个不靠谱的计划,你知道有问题可又说不清问题在那,就可以让他做个预算,预算出来了,说不定提议的人自己就把自己否了,这样等于无形中多了一道关口,也不用做恶人了。

 

  四、了解一些基本的内控知识,学会控制风险

 

  所谓内部控制是为了防范风险而采取的措施,目的是防止错报和舞弊的发生。如果风险已经发生就意味着给公司造成了损失,老板们也许收获了经验,但失去了金钱,甚至整个公司,这样的结果谁也不想出现,所以内部控制怎么重视也不为过。

 

  五、学会区分成本与费用

 

  老板要学会分清成本和费用的关系,要知道成本是依附于产品,费用不是;成本是要和收入配比结转的,费用是当期发生的,两者不是一回事。实务中两者的界限也可能不那么清晰,业务经理为了完成任务会把费用成本化,也可以隐藏利润把成本费用化。了解清楚就不会轻易让人忽悠,如果学精了,就可以做盈余管理,去忽悠别人。

 

  六、学会利用信息化管理工具

 

  很多公司上信息化管理软件就是个面子工程,嘴上重视,心里无所谓,指望着信息化软件能省点人力就满足了。还有创业公司嫌它初始投入过高,员工工资可以分期付,算小账不算大账。

 

  七、避免使用现金收支

 

  现金收支又叫叫“坐支”,无形中为经办人提供了挪用资金,上下其手的机会,是财务管理的大忌。所以资金往来都通过公司账户,年底到银行把流水打印出来,看看资金流入流出情况就是一个很重要的管理信息。再把银行流水单与银行日记账随机核对一下,就可以有效的防范财务人员舞弊。

 

  八、警惕资产损失的风险,学会计算机会成本

 

  老板们要时刻牢记:不是只有银行存款能产生利息,所有的停滞的资产都是有成本的!所有放在别人手里的财产都是有风险的!

 

 

  九、懂一点税务知识

 

  税务知识其实是非常专业,由于法规、政策多变,很多财务人员都不见得懂多少,对老板当然不能要求太多。但税收的基本原理还是要知道的,最起码要知道虚开增值税发票会触犯刑法,要坐牢!

 

 

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