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小规模个人生意,成立公司后应该怎么做财务?

个人生意做大,成立公司之后,会出现一些特别的问题,那就是不善财务管理,一查账就出现问题,甚至有些公司因为不善财务管理而断送原来很有前景的事业。




一个驾校老教练,年轻也做过生意,八几年开始做投影仪镜片加工,之前一直是小打小闹,后来逐渐做大,和别人成立加工销售一体的镜片加工企业,而且慢慢向整机制作发展,事业蒸蒸日上,但没做多久就破产了。当时国内做镜片加工的企业屈指可数,正是供小于求,客户嗷嗷待哺的环境,但他的企业还是破产了,因为没有做好财务。

当时他和另外的合伙人,专业上没的说,但对收入、成本、支出根本没有概念,做了一年下来生意很火,却是亏空状态。这是以前不善财务管理产生的悲剧,现在看过他的经历大多都会一笑了之。可是你真的会管理自家公司的财务吗?我们是比那个年代的人强,但社会环境、监管力度也严苛,很多企业平时没什么问题,一查账就难受。

为了避免这类惨剧发生,小规模个人成立公司之后,应该从哪些方面注意财务管理呢?


老板也不能随心所欲

很多小规模个人成立公司之后,往往还存在个人用款与公司用款混淆的情况。 

举个例子:宏*建筑有限公司,主营建筑工程,装修,装饰服务,没有成立公司之前是接私活小活,后来在某平台上注册了公司,开始了正规化经营。虽然老板很懂建筑方面知识,但是刚开始财务方面对于公司收入,成本,发生的往来及个人用钱都随心所欲,怎么方便怎么来。后来由于公司变更股东设计查账,才发现多处有疑问。他给到的反馈是,他不懂财务,之前会计也没给他讲过利弊。后来某平台接手之后,首先对账上的往来数据和他面对面一一核对落实,然后给他说纠正了一些不太合规的做法,分析报表数据疑点写好说明,协助税务调查,才顺利解决。


发票开没了,不是想领就能领

很多公司经营者都是自己去税务领发票,但如果碰巧赶上申报期,是无法领取发票的。这种情况,首先要根据自己提供的汇总数据,先申报增值税,因为征期只有申报清完卡才能购买发票。

 

会计,不是会记账就可以了

如果没有成立企业,只需要记账就可以了,这种财务简单很多。但是一旦成立企业之后,有了税收要求,有了相关部门监管,这就要求会计不仅要会记账,还要懂得报税、工资核算、股东分红、合理避税等相关知识,才能让成立企业的个人有更多盈利。比如为了少交个人所得税税,企业主应该给自己发工资还是发股东分红?答案是发工资,股东分红这个听上去就高大上的名字,收的税也很高大上,需要交纳个税20%,按照每年盈利60万计算,需要缴纳12万。如果是工资形式发放,每月发放5万,则只需要缴纳23760,两个比较起来,差额巨大。这还只是粗浅的计算,各个地方政策不同,还会有教育、赡养老人、房贷等个税减免政策,实际交的税可能会更少。

综上,小规模个人生意成立企业之后,简单的记账已经不再适用,需要用科学的财务管理给企业省钱省事。


来源:牛牛帮财税

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