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会计代账:办公用品的发票不是万能的挡箭牌

 

  会计代账告诉你费用报销是会计人员日常处理最多的事务,因为规范性强、重复度高、操作难度小,因此财务领导多对此不太重视。有没有想过呢,费用报销可占到了会计凭证量的70%以上,但凡会计能把费用报销做规范了,基础账务工作的质量很大程度就可放心了。费用报销应重点关注:发票合规性、涉税风险、签字手续、预算。

 

  沈阳会计代账告诉你给员工报销费用时需避免出现以下字眼:①补助、补贴、津贴,②奖金、奖励、奖品,③礼品、礼金、赠品、赠送,④回扣、返点、提成,这些字眼很敏感,往往和偷逃个税关联。

 

  会计人员在处理报销凭证时,一方面要审核发票与签批单,坚决退回不妥当的凭据;另一方面要规范分录摘要的编写,按发票写报销事项。会计人员切勿为公司找发票平账。无需否定,很多公司因种种原因会计账面留有大量的“其他应收款”,这些名义上的资产实质是没有取得发票的费用。

 

  如果会计人员想把公司的账做实,应要求借款人尽快拿票报销;借款人离职且无接替人的,按规定计提坏账准备即可,没有必要且不应该越俎代庖自己去搞发票平账。办公用品发票不是万能的挡箭牌。

 

不少企业报销它变相发薪酬、福利,也有企业通过它套现给客户提成,更多的企业把不好入账的礼品、服装、烟酒茶等支出开成办公用品发票。因为方便取得,办公用品俨然成了企业费用的垃圾筐,怎么随意怎么装。注意了,税务稽查时认实质不认形式,得按人头框算办公用品支出。

 

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