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工商代理:代理记账和财务外包有什么区别?

现在财务公司已经琳琅满目了,中小型企业会把自己的记账报税事项交给代理记账公司或者财务外包公司。然而,大多数人对代理记账公司很熟悉,对财务外包公司较为陌生。很多老板都以为“财务外包”和“代理记账”是一回事,都是把公司账务提供给第三方代理机构。两者相比之下有所同也有所不同,创信今天跟大家说说代理记账和财务外包的不同之处。

 

  一般代理记账和财务外包主要有四个不同之处:

 

  一、服务标准不同

 

  一般的代理记账公司以记账清晰,报税无误为标准;

 

  而财务外包主旨是以外包事务的完成、项目的完善、企业财税的优化和发展。

 

  二、服务效果不同

 

  代理记账的服务效果为服务成本小于企业雇佣一名财务人员而需支付的工资及相关费用。而财务外包带来的不仅是该类成本的节约,还能使企业减少潜在的服务成本,实现高绩效。财务外包能为企业提供各类税收筹划的建议,降低企业税赋;又能引入管理会计的一些工具,为企业决策提供可靠而科学的分析性数据。

 

  三、服务对象不同

 

  一般代理记账公司的服务对象多为不具备设置会计机构与会计人员的企业;在众多中小企业中比较常见

 

  而财务外包的需求方的内涵更为广泛,不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还包括大型企业,甚至是跨国公司,只有财务外包的打算和需求,都可以将企业的财务外包给其他单位和个人。

 

  四、服务内容不同

 

  一般代理记账公司为客户提供全盘的财务处理,包括工商、银行、税务、社保、公积金等。

 

  财务外包的服务内容不仅可以是全盘财务外包,也可以是一个或是几个财务模块的外包,以及相关的财务分析等职能。

 

  以上便是代理记账和财务外包的四个不同之处,那么,为什么企业要找代理记账公司做账呢?

 

  法律原因

 

  各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。---《中华人民共和国会计法》

 

  这是一个硬性原因,也是法律强制性因素!

 

  企业原因

 

  1、企业是否选择代理记账公司做账,取决于企业是否自己配备专业财务人员,是否有这样的条件,企业创始人会根据自己的自身条件做出决定。

 

  2、通常,企业业务量的多少、企业规模的大小、企业财务收支系统规模的大小、财务管理要求等,决定这企业是否需要建立属于自己的会计人员。如果上述规模偏大,企业应该自己简历独立的财务机构,如果偏小,可选择代理记账公司帮忙处理财务事宜。

 

  3、如果,您的企业是小型经济组织,为了节省公司成本,不论您是小规模纳税人还是一般纳税人,都可以选择代理记账。粗算下:在上海,随便招聘一个能做全套账务的财务,基本工资需要4000元左右,再加上公司得为其上交社保、公积金1500元左右,排除其他风险和福利问题,公司得支出5500养一个财务;相反,如果将账务交由代理记账公司,每月只需300-500元不等。这在无形中给公司节省了5000元。

 

  4、另外,如果小公司自己设立财务室,因为很多原因,可能财务室人员会很单薄,有一个的居多。单个的财务,而且还不是专业过硬的财务,在实务操作中无法给公司带来高质量、高专业的财税服务。代理记账公司他们有一定规模。公司有众多经验丰富的各方面财务,精通税务、财务、审计等,针对各企业的业务给出相对恰当的财税建议,为公司开源节流。

 

  5、即使准确地服务于企业的纳税申报事项。一般来说,代理记账公司会针对税局和工商的法规来制定相应的行程计划,批量性地给各大企业报税、做年报。这样系统的规划有效防止企业纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款。

 

  财务外包可以看做是代理记账的升级强化版,但两者的目标客户完全不一样,中大型企业更需要财务外包,小微型企业更需要代理记账。

 

  简而言之,企业为了开源节流节约创业资本选择代理记账,加之,代理记账行业的日渐完善,也让越来越多的企业放心将账务交出去,但是在选择的时候一定要找放心的、正规的公司,一是保证高效,二是防止上当受骗。

 

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